SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI
DOLNOŚLĄSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ
W ROKU 2003

I. ROZWÓJ ORGANIZACYJNY

W roku 2003  DOT  pozyskał 17  nowych członków zwyczajnych :
1. Gmina Grębocice
2. Gmina Świerzawa
3. Miasto Jedlina Zdrój
4. Powiat Lwówek Śląski
5. Miasto i Gmina Góra
6. Powiat Góra
7. Gmina Lądek Zdrój
8. Gmina Mieroszów
9. Powiat  Złotoryja
10. Gmina Wąsosz
11. Miasto i Gmina Wołów
12. Spółka z o. o.  „Eltur Global” w Bogatyni
13. Spółka akcyjna „Integer”
14. Spółka z. o. o. „Interferie” w Lubinie
15. Biuro podróży „Orbis Travel” we Wrocławiu
16. Gmina Twardogóra
17. Gmina Podgórzyn

Decyzją Zarządu DOT skreślono z listy członków zwyczajnych następujące podmioty:
1. Gminę Międzylesie
2. Gminę Bielawa
3. BP BHU „Promotion” we Wrocławiu
4. BP „Promotion Club“ we Wrocławiu
5. BP “Big Blue” w Jeleniej Górze

W dniu 31.01.2003 odbyło się VIII Zwyczajne Walne Zebranie Członków DOT, na którym prezes DOT Jan Waszkiewicz zgłosił rezygnację 6 członków dotychczasowego Zarządu DOT, a  po przeprowadzonym głosowaniu  wyłoniono nowych członków Zarządu DOT.
Nowy skład Zarządu: Leszek Ryk – prezes, Maciej Gałęski, Jerzy Ludwin, Grzegorz Stopiński – wiceprezesi, Jerzy Terelcki – sekretarz, Wojciech Kudera – skarbnik oraz Zbigniew Szereniuk, Adam Łącki, Piotr Kruczkowski, Violeta Dereczennik, Adam Stocki – członkowie Zarządu.
Walne Zebranie przyjęło przedstawiony plan pracy na rok 2003 w formie i treści zaproponowanej przez  Zarząd DOT. Przedstawiony plan ekonomiczno-finansowy DOT na 2003 r. powiększono o 200 000 zł. (wartość kontraktu wojewódzkiego) po stronie dochodów
i kosztów Wysunięto wniosek do Zarządu DOT o rozważenie wprowadzenia zmiany
w Statucie DOT dostosowującej kadencję Zarządu DOT do terminów wyborów samorządowych  wniosek przyjęto. Nowy Zarząd rozwiązał umowę z dotychczasowym dyrektorem Biura DOT - Tomaszem Bolanowskim i powierzył pełnienie obowiązków dyrektora Biura Iwonie Janczyszyn – głównej księgowej, a następnie Krzysztofowi Nowakowi do 30.06.2003.

W dniu 17.06.2003 odbyło się IX Zwyczajne Walne Zebranie Członków DOT. Podjęta została uchwała w sprawie powołania p. Grzegorza Stopińskiego do reprezentowania Gminy Wrocław w Zarządzie DOT na miejsce ustępującego Jacka Protasiewicza. P.o. dyrektora biura DOT przedstawił bilans i rachunek wyników DOT za rok 2002 oraz aktualną sytuację finansową. Z uwagi na zaistniały drugi rok z rzędu wynik ujemny poinformował o podjętych działaniach oszczędnościowych, tj redukcja zatrudnienia, likwidacja punktu IT na dworcu PKP we Wrocławiu, likwidacja biura DOT przy ul. św. Mikołaja, wzmożenie działalności gospodarczej DOT w roku 2003. Do uchwały nr 12 w sprawie udzielenia  Zarządowi DOT absolutorium za 2002 rok dopisano zdanie „Walne Zgromadzenie krytycznie ocenia pracę Zarządu w 2002  r.”.
W drodze konkursu Komisja wybrała Leszka Nowaka  na stanowisko dyrektora co zostało przyjęte przez Zarząd, który powierzył to stanowisko z dniem 1.07.2003. Pełnomocnikiem Zarządu od 1.07.2003 r. został Krzysztof Nowak, któremu zlecono prowadzenie kontraktu wojewódzkiego, obsługę Zarządów oraz nadzór nad bieżącą realizacją uchwał Zarządu.
W związku z deklaracjami Urzędu Miejskiego we Wrocławiu i Polkowicach rezygnujących ze zlecania DOT prowadzenia informacji turystycznej Zarząd w dniu 18.09.2003 postanowił
z dniem 31.12.2003 zlikwidować w  strukturze organizacyjnej  DOT Centrum IT we Wrocławiu, a uchwałą Zarządu z dnia 30.10.2003 zlikwidowano jednostkę terenową DOT
w Polkowicach pod nazwą Centrum Informacji Turystycznej. Likwidacji struktur  towarzyszyło zwolnienie 5 pracowników DOT. Tym samym zatrudnionych w DOT na stałe
1 stycznia 2004 było 5 osób.

II. DZIAŁALNOŚĆ WYDAWNICZA

W roku 2003 DOT wydał następujące pozycje :
1. Informator „Noclegi we Wrocławiu/Okolice Wrocławia”  w nakładzie 5000 egz. (wersja pol/niem/ang),
2. Folder „Dolny Śląsk  - miasta i wydarzenia” 4500 egz. w wersji niemieckiej i angielskiej (dodruk),
3. Informator Turystyczny „Dolny Śląsk 2004”  oraz  „Kalendarz Imprez Kulturalnych, Rekreacyjnych i Turystycznych na Dolnym Śląsku” - wersja testowa na płycie CD w ilości 500 egz.,
Informator „Noclegi we Wrocławiu/Okolice Wrocławia” został zrealizowany w całości ze środków obiektów noclegowych zamieszczonych w informatorze. Dodruk folderu „ Dolny Śląsk  miasta i wydarzenia” zrealizowany został z dotacji Urzędu Marszałkowskiego.
Z dotacji Urzędu Marszałkowskiego  zrealizowano również informator turystyczny „Dolny Śląsk 2004” na CD. Przygotowana do druku aktualizacja informatora turystycznego „Dolny Śląsk 2004”, została zrealizowana w wersji elektronicznej i umieszczona została również na stronie internetowej. Nie zrealizowano pozostałych zaplanowanych pozycji przede wszystkim ze względu na brak zainteresowania podmiotów zaproszonych („Dolnośląskie zamki i pałace” czy „Informator Wrocławski”) lub ze względu na brak źródła finansowania („Atrakcje turystyczne Dolnego Śląska”) - brak dofinansowania ze strony POT)

III. TARGI  TURYSTYCZNE

Rynki zagraniczne

1. Międzynarodowe Targi Turystyczne „Weekend 2003” odbyły się w Grazu w Austrii
w dniach 10-12 stycznia. DOT prezentował ofertę Dolnego Śląska przy współudziale Gminy Wrocław na narodowym stoisku polskim, zorganizowanym przez Ośrodek Zagraniczny POT w Wiedniu. Były to typowo regionalne targi dla publiczności. Tegoroczne targi miały szczególne znaczenie z dwóch względów: po pierwsze - odbywały się w nowej hali targowej po drugie - Polska została wybrana krajem partnerskim, w związku  z czym wiele imprez towarzyszących targom odbywało się pod polskim patronatem.

2. Międzynarodowe Targi „Holiday World 2003” odbyły się w Pradze w Czechach w dniach 13-16 lutego. W ramach stoiska Dolnego Śląska o powierzchni 16 m2 stanowiącego część polskiej prezentacji narodowej występowały: gmina Wrocław, miasto Świdnica oraz gminy karkonoskie.

3. Międzynarodowe Targi Turystyczne „ITB 2003”, największe targi turystyczne w Europie odbyły się w Berlinie w dniach 7-11 marca. W ramach wspólnego stoiska Dolnego Śląska
o powierzchni  60 m2 prezentowały się: miasta: Wrocław, Świdnica, Bolesławiec, Jelenia Góra, Kudowa Zdrój, gminy karkonoskie, powiat kłodzki, biuro podróży „Profi Tour
A. Jaworski”, hotele: Orbis Wrocław, Orbis Mercure-Panorama, Orbis Novotel, HP Park Plaza, „Jan” w Wojszowicach, Zamek Kliczków, Zamek Czocha.

4. II Targi Ruchu Turystycznego „Euroregion Tour 2003” odbyły się w Jabloncu nad Nisou   w Czechach w dniach 20-22 marca. Organizatorem targów była Agencja Rozwoju Regionalnego z Liberca. Ekspozycja Dolnego Śląska o powierzchni 16 m2 prezentowana była pod szyldem „Dolni Slezko - Krkonose  Polsko”. Wystrój stanowiły fotogramy przedstawiające atrakcje turystyczne Dolnego Śląska, Wrocławia i Karkonoszy oraz tablica Stowarzyszenia Gmin Polskich Euroregionu Nysa.

5. Międzynarodowe Targi „TUR 2003” odbyły się w Göteborgu w Szwecji w dniach
21-23 marca. Stoisko promocyjne Dolnego Śląska zorganizowała Dolnośląska Organizacja Turystyczna we współpracy z Polskim Ośrodkiem Informacji Turystycznej POT
w Sztokholmie oraz Urzędem Gminy Wrocław oraz  Dolnośląską Grupą Turystyczną
Sp. z o.o. we Wrocławiu. W ramach zawartej umowy Dolnośląska Grupa Turystyczna zapewniła stałą obsługę techniczną i merytoryczną stoiska promocyjnego przez dwie osoby. DGT zapewniła  dodatkowo w ramach obsługi stoiska degustacje regionalnych produktów.

6. Dni Saksończyków odbyły się w roku 2003 dniach 5-7 września w Sebnitz. Prezentacja Dolnego Śląska, przygotowana przez DOT odbyła się na stoisku Euroregionu Nysa. Według  koncepcji organizatorów impreza rokrocznie odbywa się w innym średnim mieście regionu.

7. Jubileuszowe 10 Międzynarodowe Targi Turystyczne "Ukraine 2003” odbyły się  w Kijowie na Ukrainie w dniach 9-11 października. Polska prezentowana była na powierzchni ponad  100 m2. Stoisko Dolnego Śląska o powierzchni 8 m2 zostało zorganizowane wspólnie      z gminą Wrocław, gminami  karkonoskimi, biurem podróży „Profi Tour A. Jaworski” oraz Dolnośląską Grupą Turystyczną.

8. Giełda Turystyczna w Görlitz odbyła się w dniach 7-9 listopada. Terenem wystawy była Stadthale, gdzie Dolny Śląsk i Karkonosze miały stoisko wystawiennicze o powierzchni 25m2. Była to jedyna prezentacja polska na tegorocznych targach.

9. Międzynarodowe Targi Turystyczne „Touristik & Caravaning 2003” odbyły się w Lipsku w dniach 19-23 listopada. W związku z tym, że nie zostało zorganizowane narodowe stoisko polskie stoisko Dolnego Śląska było jedyną regionalną prezentacją z Polski. We wspólnej prezentacji naszego regionu na powierzchni 12 m2 uczestniczyli: gmina Wrocław, gminy karkonoskie, Zespół Uzdrowisk Kłodzkich, Interferie Sp. z o.o. oraz  Hotel Orbis Wrocław.

Targi krajowe

1 Targi Turystyczne „Na styku Kultur” odbyły się w Łodzi w dniach 21-23 marca. Prezentacja Dolnego Śląska została zorganizowana na 6 m2 a koordynowana była przez przedstawiciela Centrum Informacji Turystycznej  i Kulturalnej w Jeleniej Górze.

2. Targi Turystyczne „Glob 2003” odbyły się w Katowicach w dniach 28-30 marca. Ekspozycja Dolnego Śląska została zorganizowana na powierzchni 12 m2 , a koordynowana była przez przedstawiciela Centrum Informacji Turystycznej i Kulturalnej w Jeleniej Górze.

3. Targi Turystyczne „Lato 2003” odbyły się w Warszawie w dniach 25-27 kwietnia. Targi te należą do najbardziej prestiżowych imprez targowych w Polsce. We wspólnej prezentacji Dolnego Śląska o powierzchni 16 m2 uczestniczyła gmina Wrocław i gminy karkonoskie.

4. Targi Turystyczne „Rekreacja” -  9-11 maja . Przy ich okazji DOT zorganizował w dniach 10-11 maja przed Halą Ludową, w której targi się odbywały, prezentację gmin Dolnego Śląska. We wspólnej prezentacji uczestniczyły: Duszniki Zdrój, Lądek Zdrój, Bystrzyca Kłodzka, Sobótka, Świdnica, Złoty Stok, Polkowice, gminy Karkonoszy oraz Stowarzyszenie Gmin Turystycznych Wzgórz Trzebnickich i Doliny Baryczy. Oprócz poszczególnych prezentacji na specjalnie ustawionej scenie odbywały się występy zespołów muzycznych.

5. Międzynarodowe Targi Turystyczne „Tour Salon 2003” odbyły się w Poznaniu w dniach 22-25 października. Dolny Śląsk prezentował się na stoisko o powierzchni 100 m2 (z tego
40 m2 zagospodarował powiat kłodzki). Na części obsługiwanej przez DOT swą ofertę prezentowały: miasto Wrocław, Sobótka, Karkonosze (porozumienie gmin karkonoskich
i starostwa jeleniogórskiego - miasto Jelenia Góra, Karpacz, Kowary, Szklarska Poręba), Interferie sp. z o.o. Ośrodek Wypoczynkowo -  Konferencyjny Zamek Czocha wraz
z powiatem lubańskim, miasto oraz uzdrowisko Świeradów-Czerniawa, Stowarzyszenie Gmin Turystycznych Wzgórz Trzebnickich i Doliny Baryczy, Hotele Vivaldi (Karpacz i Poznań), Przedsiębiorstwo Eltur-Global.

IV. KONFERENCJE I SZKOLENIA

We wrześniu uczestniczono w Karkonoskich Spotkaniach Turystycznych w Western City koło Karpacza - podsumowaniu roku turystycznego w Kotlinie Jeleniogórskiej.
W ciągu całego roku DOT uczestniczył w comiesięcznych spotkaniach Gmin Karkonoskich – podczas których omawiano działania w zakresie wspólnej promocji turystycznej.-
W dniach 9-15 października zorganizowano spotkania warsztatowe w celu konsultacji opracowywanej „Strategii rozwoju turystyki dla województwa dolnośląskiego” w pięciu grupach: turystyka biznesowa, miejska i kulturowa, przygraniczna, uzdrowiskowa
i agroturystyka
W dniach 13-15 listopada zorganizowano Ogólnopolskie Forum Promocji Samorządu  pod honorowym patronatem Prezesa Polskiej Organizacji Turystycznej, Marszałka Województwa Dolnośląskiego, Wiceprezydenta Wrocławia oraz przy współpracy tych instytucji. Udział
w Forum oprócz pracowników samorządów terytorialnych wszystkich szczebli – z całej Polski (od gmin, poprzez powiaty po urzędy marszałkowskie) wzięły również organizacje zrzeszające samorządy i z nimi współpracujące: agencje i firmy zajmujące się reklamą
i marketingiem, organizacje, które mają za cel pomoc organizacjom samorządowym, specjaliści z dziedzin, które są w zasięgu zainteresowań wydziałów, a więc m.in. gospodarki, marketingu, turystyki  i reklamy. Celem  spotkania  była próba zebrania informacji na temat: charakteru zadań, jakie wykonują, budżetów, jakimi dysponują, ciekawych pomysłów
i inicjatyw, jakie podjęli. Zajęcia ze specjalistami prowadzone były w blokach tematycznych. Prezentacje prowadzone były w formie work shop.
W dniach 20-23 listopada DOT wziął udział w Forum Polityczno-Gospodarczym
w Krzyżowej. Gospodarzem Grupy GE (liczącej 50 uczestników) „Strategia rozwoju turystyki i infrastruktury komunikacyjnej” był Jerzy Ludwin – wiceprezes DOT. W trakcie prac grupy poruszone zostały najważniejsze sprawy dla regionalnego przemysłu turystycznego, w szczególności infrastruktura, zrównoważony rozwój, plany promocji oraz finanse, a także szansa jaką stwarza rozwój infrastruktury komunikacyjnej, a w tym niskokosztowych linii lotniczych.
W dniu 11 grudnia zorganizowano debatę na temat lotnictwa niskokosztowego we Wrocławiu  z udziałem przedstawicieli Urzędu Wojewódzkiego  - Wicewojewody        S. Janika, Urzędu Marszałkowskiego – Członka Zarządu L. Ryka, Urzędu Miejskiego – Wiceprezydenta
S. Najnigiera, radnych sejmiku wojewódzkiego, Dolnośląskiej Izby Gospodarczej, BCC
i wielu innych instytucji i firm wrocławskich.
W dniu 18 grudnia odbyła się w Szklarskiej Porębie III Dolnośląska Debata Turystyczna. Podstawowym tematem debaty była prezentacja założeń Strategii Rozwoju Turystyki Województwa Dolnośląskiego z uwzględnieniem powiatu jeleniogórskiego i miasta Jelenia Góra oraz możliwości i sposoby ich realizacji, kształtowanie jakości regionalnego produktu turystycznego i działania POT na rzecz rozwoju produktu  turystycznego i  plany na rok 2004.
W trakcie debaty podpisano także umowę o wspólnej promocji turystycznej Gmin Karkonoskich.

V. ROZWIJANIE WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ

W ramach współpracy polsko – czeskiej zrealizowano następujące przedsięwzięcia:
- study tour dla dziennikarzy – maj,
- prezentacja targowa na targach „Holiday World” w Pradze w dniach 13-16 lutego
i „Euroregion Tour ” w Jabloncu nad Nisou  w dniach 20-22 marca,
- dwa seminaria nt. ”Współpracy organizacji turystycznych Polski i Czech” w marcu
i czerwcu,
- udział w spotkaniach grupy roboczej Euroregionu Nysa,
- przygotowanie do druku wydawnictwa „Turystyka w Euroregionie Nysa”.
W ramach współpracy polsko- niemieckiej zrealizowano następujące przedsięwzięcia:
- prezentacja targowa podczas ITB w Berlinie w dniach 7-11 marca oraz Giełdy Turystycznej w Görlitz w dniach 7-9 listopada,
- stoisko promocyjne podczas „Dni Otwartych Zabytków” w Görlitz  we wrześniu,
- udział wraz z prezentacją na stoisku Euroregionu Nysa podczas święta regionu „Dni Saksonii” w Sebnitz na zaproszenie dyrektora biura LTV,
- udział w spotkaniu  z przedstawicielami LTV Sachsen  M. Böhme
i W. Michelem i rozmowy na temat przyszłorocznych planów – Wrocław, październik

VI. WDROŻENIE  SYSTEMU  INFORMACJI  TURYSTYCZNEJ

Założone zadania dot. szkolenia informatorów turystycznych i kategoryzacji punktów informacji turystycznej  nie zostały zrealizowane ze względu na brak dofinansowania zewnętrznego, a przez to wysoki koszt szkoleń oraz procesu kategoryzacji.
Rozbudowa serwisu www.dolnyslask.info.pl  dotyczyła głównie aktualizacji informacji
o imprezach i wydarzeniach odbywających się w regionie.
Uruchomiono serwisy internetowe DOT: organizacyjny: www.dot.org.pl, promocyjny: www.visitsilesia.pl oraz serwis internetowy „Ogólnopolskiego Forum Promocji Samorządu”

VII. SYSTEM  OZNAKOWANIA  ATRAKCJI  TURYSTYCZNYCH

W ramach Kontraktu Wojewódzkiego  zrealizowano oznakowanie atrakcji turystycznych na Dolnym Śląsku. Wykonano 334 tablice informacyjne dla oznakowania ponad 80 atrakcji turystycznych (11 w 2002 r. i 323 w 2002 r.). We wspólnym przedsięwzięciu uczestniczyły następujące miasta, gminy i powiaty: Boguszów – Gorce, Bolesławiec, Głogów, Głuszyca, Góra, Jawor, Powiat i miasto Jelenia Góra,  Kostomłoty, Legnickie Pole, Powiat Lubań, Mieroszów, Osiecznica, Pielgrzymka, Przemków, Rudna, Strzelin, Ścinawa, Środa Śląska, Świerzawa, Walim, Wołów, Wrocław, Świeradów Zdrój a także Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Glaciensis, Powiatowy Zarząd Dróg w Trzebnicy, Zamek Czocha
i Eltur Global Sp. z o.o.

VIII. ROZWIJANIE  WSPÓŁPRACY  Z  POT

Ze względu na bardzo znaczne ograniczenie budżetu Polskiej Organizacji Turystycznej współpraca ograniczała się jedynie do konsultowania niektórych przedsięwzięć i działań rutynowych (targi, study toury) lub doraźnych.
W roku 2003 otrzymano od POT jedynie dofinansowanie organizacji III Debaty Turystycznej. Nie dofinansowano natomiast żadnych wydawnictw DOT.

IX. ROZWIJANIE  WSPÓŁPRACY  Z  MEDIAMI

Współpraca z Polskim Radiem Wrocław (cotygodniowe wakacyjne prezentacje pomysłów na spędzenie weekendów na Dolnym Śląsku).
Organizacja study-tourów:
. Karla Sigrun Neuhaus – Niemcy: 25 maja – 8 czerwca, zbieranie  materiałów
do filmu -Wrocław, Dolny Śląsk
• Reinhard Albers – Niemcy, zbieranie materiałów do fotoreportażu: 6 lipca -Wrocław
• Charles Mahaut i Christiane Goor  - Belgia: 4-11 lipca - Wrocław, Dolny Śląsk
• Robert Fabian  Węgry  materiały do przewodnika: 23-26 lipca - Wrocław, Dolny Śląsk
• Olga Prud'homme i Alice de la Moureyre – Francja - reportaż o stadninach:
12-19 sierpnia - Wrocław-Książ
• Anne-Grete Melkerud, Knut Nore, Arne Sundt-Bjerck - Norwegia: 10-11 września, - Wrocław
• Silvia Ruba, Santiago Fernandez  - Hiszpania: 17-25 września - Wrocław i Dolny Śląsk
. grupa dziennikarzy i tour – operatorów z Węgier: 30 maja – 3 czerwca - Wrocław
i Dolny Śląsk

X. INNE  DZIAŁANIA  PROMOCYJNE

1. Współpraca z Dolnośląskim Stowarzyszeniem Pilotów Wycieczek Zagranicznych przy organizacji Dolnośląskich Obchodów Światowego Dnia Turystyki, które odbyły się w Obornikach Śląskich w dniach 20-21 września.
2. Podczas  Międzynarodowych Targów Turystycznych TT Warsaw Tour&Tavel
w Warszawie Kapituła Konkursu Polskiej Organizacji Turystycznej „Najlepszy produkt turystyczny 2002” przyznała certyfikaty zgłoszonym przez DOT produktom: „Miasteczko Western City” koło Karpacza i  Podziemna Trasa Turystyczna „Kopalnia Złota” w Złotym Stoku.
3. Rozpoczęto działania zmierzających do przeprowadzenia otwartego konkursu na logo i hasło promocyjne Dolnego Śląska oraz do uruchomienia autokarowej wycieczki objazdowej po Wrocławiu – „side-seeing”
4. Nawiązano współpracę z Regionalną Dyrekcją Lasów Państwowych w celu stworzenia programu zmierzającego do poprawienia zagospodarowania turystycznego w lasach państwowych” Program odtworzenia miejsc widokowych na Dolnym Śląsku”.
5. Odbyły się trzy spotkanie z przedstawicielami województw: opolskiego i śląskiego dotyczące wspólnych działań promocyjnych za granicą pod hasłem „Silesia” – wydawnictwo, udział w targach turystycznych.
6. Rozpoczęto realizację we współpracy z Polską Agencją Rozwoju Turystyki
i dolnośląskimi samorządami opracowania „Strategii rozwoju turystyki dla Dolnego Śląska”

 Leszek Nowak