INFORMACJA O DZIAŁALNOŚCI

DOLNOŚLĄSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ
W ROKU 2002

I. ROZWÓJ ORGANIZACYJNY
W roku 2002 DOT pozyskał 7 nowych członków zwyczajnych :
1. Gmina Stara Kamienica
2. Stowarzyszenie „Konsorcjum Turystyczna Szóstka”
3. Stowarzyszenie „Związek Miast i Gmin Książańskich”
4. Stowarzyszenie Gmin Turystycznych Wzgórz Trzebnickich i Doliny Baryczy”
5. Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej
6. Biuro Podróży „Profi-Tour A. Jaworski”
7. Dolnośląska Grupa Turystyczna

Decyzją Zarządu DOT skreślono z listy członków zwyczajnych następujące podmioty:
1. Gminę Mieroszów
2. Gminę Jerzmanowa

W poczet członków wspierających przyjęto 1 członka :
1. PTSM Oddział Wrocław

Decyzją Zarządu DOT skreślono także z listy 2 członków wspierających, którzy zostali przyjęci jako członkowie zwyczajni :
1. Stowarzyszenie „Konsorcjum Turystyczna Szóstka”
2. Stowarzyszenie „Związek Miast i Gmin Książańskich”

W dniu 2.03.2002 odbyło się w Świdnicy V Walne Zebranie Członków DOT, które przyjęło plan ekonomiczno – finansowy i plan pracy oraz dokonało zmiany wysokości składek począwszy od 1.01.2003.
W dniu 28.09.2002 we Wrocławiu odbyło się VI Walne Sprawozdawcze Zebranie Członków DOT, które udzieliło absolutorium dla Zarządu za rok 2001.
Badania turystyki przyjazdowej na Dolny Śląsk zostały przeprowadzone metodą ankiet w punktach informacji turystycznej (podobnie jak w roku 2001).
Wyniki są w trakcie opracowywania i zostaną zaprezentowane podczas III Dolnośląskiej Debaty Turystycznej.
Biuro DOT wspierało proces tworzenia nowych punktów informacji turystycznej.      W ubiegłym roku powstał taki punkt w Dzierżoniowie oraz reaktywował się punkt    IT w Miliczu.
Ze względów finansowych nie zrealizowano zadania 1.5 (opracowanie strategii promocji turystycznej Dolnego Śląska). Natomiast uruchomienie oddziału w Kłodzku okazało się niemożliwe ze względu na brak porozumienia pomiędzy Powiatem Kłodzkim a Miastem Kłodzko.
DOT podobnie jak w ubiegłych latach wspierał proces tworzenia Lokalnych organizacji Turystycznych. W roku 2002 doszło do zarejestrowania trzech LOT-ów – w Karpaczu, na Ziemi Kłodzkiej i na Ziemi Ząbkowickiej.

II. DZIAŁALNOŚĆ WYDAWNICZA
W roku 2002 DOT wydał następujące pozycje :
1. Informator „Noclegi we Wrocławiu” (zadanie 2.5) – w nakładzie 4000 egz. (wersja pol/niem/ang),
2. Informator „Wrocławskie muzea” (zadanie 2.3) - w nakładzie 3000 egz. (wersja polska, angielska i niemiecka),
3. Folder „Dolny Śląsk – uzdrowiska i zakątki zdrowia” (zadanie 2.2) -       w nakładzie 20000 egz. (wersja polska, rosyjska, niemiecka i angielska),
4. Folder „Dolnośląskie zaprasza” (zadanie 2.12) – w nakładzie 4000 egz. (wersja polska i niemiecka),
Ponadto przygotowany został projekt informatora turystycznego „Dolny Śląsk 2003” (zadanie 2.14), którego druk planowany jest w roku bieżącym. Przygotowane zostały ulotki informacyjne o 10 gminach członkowskich (zadanie 2.13), które następnie przekazano do dalszego wykorzystania członkom DOT.
DOT współfinansował także wydanie katalogu „Karkonosze. Oferta 2003” oraz       „W cieniu Karkonoszy”
Nie zrealizowano pozostałych pozycji przede wszystkim ze względu na brak zainteresowania podmiotów zaproszonych (zadania 2.1, 2.4, 2.6, 2.7) lub ze względu na brak źródła finansowania (zadania 2.8, 2.9, 2.10, 2.11, 2.15, 2.16, 2.17 oraz 2.18)

III. TARGI TURYSTYCZNE – RYNKI ZAGRANICZNE
Plan promocji na targach zagranicznych został zrealizowany w bardzo dużym stopniu. Nasz region zaprezentował się na następujących imprezach :
1. „Vakantiebeurs 2002” w Utrechcie ( 8 – 13 stycznia ) - zorganizowano stoisko o powierzchni 12 m2 , w którym współuczestniczyły dwa podmioty: Wrocław i Karkonosze.
2. „Ferien 2002” w Wiedniu ( 17 – 20 stycznia ) - zorganizowano stoisko     o powierzchni 6 m2 , w którym współuczestniczyły dwa podmioty: Wrocław i Ziemia Kłodzka
3. „Holiday World 2002” w Pradze ( 7 – 10 lutego ) – zorganizowano stoisko o powierzchni 12 m2 , w którym współuczestniczyły trzy podmioty: Wrocław, Karkonosze oraz Świdnica.
4. „ITB 2002” w Berlinie ( 16 – 20 marca ) – zorganizowano stoisko           o  powierzchni  70 m2 , na którym prezentowały się następujące podmioty: Wrocław, Świdnica, Bolesławiec, Jelenia Góra, Karkonosze, Powiat Kłodzki, Kudowa Zdrój, Biuro Podróży Profi-Tour. A. Jaworski, Biuro Podróży Orbis Travel, Interferie Sp. z o.o., oraz hotele: Orbis - Panorama – Mercure, Orbis - Novotel, HP. Park Plaza, Orbis - Wrocław
5. „ Euroregion Tour“ w Jabloncu ( 21 – 23 marca ) - zorganizowano stoisko o powierzchni 10 m2 , obsługiwane wyłącznie przez DOT.
6. „ Touristik Börse“ w Görlitz ( 8 – 10 listopada ) - zorganizowano stoisko o powierzchni 16 m2 , w którym współuczestniczyły dwa podmioty: Karkonosze i Wrocław
7. „ Touristik & Caravaning 2002” w Lipsku ( 20 – 24 listopada ) - zorganizowano stoisko o powierzchni 12 m2 , w którym współuczestniczyły dwa podmioty: Wrocław i Karkonosze.
Nie zrealizowano prezentacji w Hamburgu i Kijowie ( ze względów finansowych ). Natomiast Dni Saksonii zostały odwołane ze względu na powódź w Niemczech. Targi w Jabloncu nie były ujęte w planie pracy, jednakże prezentacja na tej imprezie odbyła się na zaproszenie i koszt strony czeskiej.

IV. TARGI TURYSTYCZNE – RYNKI KRAJOWE
Plan pracy na targach krajowych również został zrealizowany w dużym stopniu. Jedyny punkt niezrealizowany to targi „Rekreacja” we Wrocławiu, które nie odbyły się. DOT był organizatorem stoisk regionalnych na następujących targach :
1. „NA STYKU KULTUR” w Łodzi ( 22 – 24 marca ) - zorganizowano stoisko  o powierzchni 16 m2 , w którym współuczestniczyły następujące podmioty: Powiat Kłodzki, Karpacz, Szklarska Poręba, Jelenia Góra, Hotel Olimp ze Szklarskiej Poręby, Pałac Trzebieszowice, Kopalnia Złoty Stok i Nowa Ruda.
2. „GTT” w Gdańsku ( 12 – 14 kwietnia ) - zorganizowano stoisko                o powierzchni 15 m2 , w którym współuczestniczyły następujące podmioty: Wrocław, Karpacz, Szklarska Poręba, Jelenia Góra, Hotel Olimp ze Szklarskiej Poręby i Dom Turysty w Radkowie.
3. „LATO” w Warszawie ( 19 – 21 kwietnia ) - zorganizowano stoisko           o powierzchni 18 m2 , w którym współuczestniczyły następujące podmioty: Wrocław, Świdnica, Karpacz, Szklarska Poręba, Jelenia Góra, Hotel Olimp ze Szklarskiej Poręby
4. „GLOB” w Katowicach ( 5 – 7 kwietnia ) - zorganizowano stoisko           o powierzchni 24 m2 , w którym współuczestniczyły następujące podmioty: Powiat Kłodzki, Karpacz, Szklarska Poręba, Jelenia Góra, Hotel Olimp ze Szklarskiej Poręby, Pałac Trzebieszowice, Kopalnia Złoty Stok i Nowa Ruda, Powiat Ząbkowicki, Stowarzyszenie Gmin Turystycznych Wzgórz Trzebnickich i Doliny Baryczy
5. „ NATURA SANAT” w Polanicy Zdroju ( 6 – 8 września ) - zorganizowano stoisko o powierzchni 12 m2 , w którym współuczestniczyły dwa podmioty: Powiat Kłodzki i Wrocław
6. „ TOUR SALON” w Poznaniu ( 24 – 27 października ) - zorganizowano stoisko o powierzchni 55 m2 , w którym współuczestniczyły następujące podmioty: Powiat Kłodzki, Wrocław, Świdnica, Karpacz, Szklarska Poręba, Jelenia Góra, Powiat Ząbkowicki, Hotel Olipm ze Szklarskiej Poręby, Interferie Sp. z o.o., Hotel Dorint z Wrocławia, Stowarzyszenie Gmin Turystycznych Wzgórz Trzebnickich i Doliny Baryczy

V. KONFERENCJE I SZKOLENIA
W trakcie targów Berlińskich DOT zorganizował wspólnie z Saksońskim Związkiem Turystyki konferencję nt. współpracy transgranicznej w zakresie turystyki. Z inicjatywy DOT odbyła się także konferencja Wiceprezydenta Wrocławia promująca ideę wystawy EXPO 2010 we Wrocławiu.
W dniu 23.07. wspólnie z Wydziałem Promocji UM we Wrocławiu DOT zorganizował seminarium „Co można zrobić dla rozwoju turystyki we Wrocławiu”.
W dniu 27.09. DOT współorganizował Karkonoskie Spotkania Turystyczne – imprezę podsumowującą sezon turystyczny w Karkonoszach.
W dniu 22.10. zorganizowano w Warszawie konferencję „EXPO 2010 – szansa dla Wrocławia, Dolnego Śląska i Polski” (zadanie 5.6). Wzięło w niej udział ponad 80 dziennikarzy ogólnopolskich pism krajowych oraz zagranicznych akredytowanych w Warszawie. Dużym sukcesem zakończyła się II Dolnośląska Debata Turystyczna (zadanie 5.9), która miała miejsce w Jeleniej Górze w dniu 2.03. Uczestniczyło w niej ponad 120 osób z terenu całego województwa. Pozostałe szkolenia nie odbyły się ze względu na brak odpowiedniej ilości zgłoszeń lub ze względu na brak źródła finansowania.
W dniu 22.11. odbyło się szkolenie dla informacji turystycznej (zadanie 5.3) – dotyczyło ono współpracy w dziedzinie wymiany informacji za pomocą Internetu. Uczestniczyły w niej 23 osoby.
VI. WSPÓŁPRACA TRANSGRANICZNA
Kontynuowano Współpracę z Saksońskim Związkiem Turystyki. Odbyły się trzy spotkania warsztatowe – jedno we Wrocławiu, jedno w Krakowie i jedno w Dreźnie. Prace zmierzają ku wypracowaniu wspólnego projektu współpracy w zakresie turystycznej obszarów górskich Saksonii, Czech, Słowacji, Ukrainy i Polski.
Podjęte działania w celu pozyskania środków Unii Europejskiej zaowocowały podpisaniem umowy na kwotę dofinansowania w wysokości 21 914 Euro z funduszu Phare (Polska – Niemcy) – projekt dotyczy promocji turystycznej. Pozyskano także środki z funduszu Phare (Polska – Czechy) na dwa projekty – jeden dotyczy promocji turystycznej (kwota dofinansowania 9394 Euro), natomiast drugi współpracy organizacji turystycznych Polski i Czech (kwota dofinansowania 7600 Euro).
Współpraca z partnerami czeskimi znajduje się w formie początkowej – nawiązano kontakty z przedstawicielami Kraju Libereckiego oraz Kralovohradeckiego.

VII. WDROŻENIE SYSTEMU INFORMACJI TURYSTYCZNEJ
Zadania 7.1 oraz 7.2 nie zostały zrealizowane ze względu na brak dofinansowania zewnętrznego, a przez to wysoki koszt szkoleń oraz procesu kategoryzacji. Zadanie 7.3 nie zostało zrealizowane ze względu na brak reakcji ze strony Karkonoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego na przedstawione im propozycje współpracy.
Zadanie 7.4 (aktualizacja serwisu www.tur-info.wroc.pl) przebiegało bez zakłóceń. Strona została rozbudowana i zapełniona danymi o całym województwie. Pozwoliło to na zrealizowanie kolejnego etapu czyli stworzenie Zintegrowanego Dolnośląskiego Systemu Informacji Turystycznej. Tej tematyce zostało poświęcone listopadowe szkolenie dla informacji turystycznej. Wszystkim ośrodkom zajmującym się promocją i informacją turystyczną zaproponowano bezpłatne uczestnictwo w Systemie oraz rozesłano umowy. Ze względów marketingowych wykupiono także nową domenę. Strona funkcjonuje obecnie pod adresem www.dolnyslask.info.pl
System Infotur nie był w tym roku aktualizowany (zadanie 7.5) ze względu na wycofanie się Polskiej Organizacji Turystycznej z finansowania tego zadania.

VIII. SYSTEM OZNAKOWANIA ATRAKCJI TURYSTYCZNYCH
Zadanie było realizowane jedynie przez partnera współpracującego – Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej. Ze środków Stowarzyszenia został sfinansowany montaż pierwszych 11 tablic (znaków drogowych) przy atrakcjach turystycznych Dolnego Śląska. Realizacja zadania nie była możliwa z dwóch powodów – po pierwsze zarządzenie umożliwiające montaż tych tablic jako znaków drogowych weszło w życie dopiero w listopadzie, po drugie dofinansowanie w ramach Kontraktu Wojewódzkiego  (w kwocie 200.000 złotych) zostało przesunięte na rok 2003

IX. ROZWIJANIE WSPÓŁPRACY Z POT
Ze względu na bardzo znaczne ograniczenie budżetu Polskiej Organizacji Turystycznej współpraca ograniczała się jedynie do konsultowania niektórych przedsięwzięć i działań rutynowych (targi, study toury) lub doraźnych. Aneks do umowy o współpracy nie został podpisany, gdyż również nie było poważnych propozycji wspólnych działań.
Wśród zadań tradycyjnie realizowanych wspólnie z POT obok targów należy wymienić wycieczki studyjne dla tour – operatorów. W roku 2002 zrealizowano jedną taką podróż dla 18 osobowej grupy przedstawicieli biur podróży z Rosji, Białorusi i Ukrainy (dofinansowanie ze strony POT wyniosło 10000 złotych). Wycieczka trwała 7 dni (2-9.09), w czasie których zaprezentowano wszystkie najważniejsze regiony i produkty turystyczne Dolnego Śląska. Podróż zaowocowała bardzo szybko w postaci grup turystycznych w uzdrowiskach kłodzkich oraz w karkonoskich kurortach (zanotowano ponad 200 pobytów). Znacznie wzrosła także ilość zapytań o Dolny Śląsk ze strony partnerów wschodnich.
Ponadto POT dofinansował wydawnictwo „Dolny Śląsk – uzdrowiska i zakątki zdrowia” kwotą 5000 złotych.

X. ROZWIJANIE WSPÓŁPRACY Z MEDIAMI
W roku 2002 zorganizowano 7 podróży studyjnych dla dziennikarzy :
1. w dniach od 19 do 24 lutego przebywał na Dolnym Śląsku dziennikarz      z Belgii – Tom Marees, współpracujący z różnymi czasopismami turystycznymi. Zaprezentowano mu: Wrocław, Karpacz i okolice oraz szklarską Porębę i okolice. Efektem był artykuł – 6 stron.
2. w dniach od 7 do 10 maja przebywała w naszym województwie grupa            8 dziennikarzy z Belgii, reprezentujących następujące czasopisma: „Luxemburger Wort”, „Flar”, „The Bulletin”, „Actiwf Wonen”, „Knack”, „Weekend Knack” oraz VRT Radio i RTBF Teletourisme.  Grupa odwiedziła: Wrocław, Świdnicę, Zamek Książ, Kudowę Zdrój, Góry Stołowe, Lądek Zdrój, Złoty Stok, Jaskinię Niedźwiedzią                 i Centrum Sportów Czarna Góra. Efektem były 3 artykuły.
3. w dniach od 6 do 9 czerwca przebywał w naszym regionie dziennikarz          z Niemiec Jörg Walser, współpracujący z gazetą „Süddeutschen Zeitungen”. Jego pobyt obejmował głównie Wrocław, a tylko jeden dzień został poświęcony regionowi ( zaprezentowano wówczas Szklarską Porębę, Karpacz, Jelenią Górę oraz Jawor ). 
4. w dniach od 28 lipca do 5 sierpnia przebywali na Dolnym Śląsku dziennikarze z Włoch – Giorgio Ciancio z żoną, reprezentujący magazyn „Plei Air” przeznaczony dla turystów podróżujących camperami. Odwiedzili Wrocław, Kudowę Zdrój, Kłodzko, Duszniki Zdrój, Góry Stołowe, Polanicę Zdrój, Kłodzko, Złoty Stok, Karpacz i okolice
5. w dniach od 24 do 28 września przebywało we Wrocławiu dwoje dziennikarzy – Kerstin i Andre Micklitza z Cottbus, współpracujących   z wieloma dziennikami niemieckimi, między innymi dla: „Frankfurter  Allgemeine Zeitung”, „Leipziger Volkszeitung”, „Tagesspiel”. Efektem będzie artykuł na wiosnę.
6. w dniach od16 do 18 września przebywał na terenie Dolnego Śląska fotograf z Włoch – Tomasso Bonaventura. Jego pobyt był związany          z sesją fotograficzną „Polska w oczach Europejczyków”, organizowaną przez Polską Organizację Turystyczną wspólnie z Ministerstwem Spraw Zagranicznych. Fotograf odwiedził Wrocław, Milicz i Karkonosze.
7. w dniach od 13 do 17 listopada przebywał we Wrocławiu dziennikarz           z Niemiec, pracujący dla miesięcznika „Kurier Polonica” – Tomasz Szarzyński. Odwiedził on: Wrocław, Złoty Stok, Lądek Zdrój, Jaskinię Niedźwiedzią, Góry Stołowe, Polanicę Zdrój, Wambierzyce, Duszniki Zdrój, Karpacz, Szklarską Porębę, Jelenią Górę

Współpraca z Polskim Radiem i innymi mediami miała charakter doraźny i niestety nie przekształciła się w stałą współpracę. Łącznie udzielono kilkunastu wywiadów (m.in. dla Radia Jowisz, MRFM, Radia Wrocław, Radia Łowicz, Radia Łódź, Radia Zachód, Radia Skierniewice, Telewizja Wrocław)

XI. INNE DZIAŁANIA PROMOCYJNE
Opracowano zasady promocji stolikowej we Wrocławiu. W roku ubiegłym skorzystał z tej możliwości Region Karkonoski, prezentując się na Pikniku Ekologicznym na placu Solnym w dniach 21-23.06. oraz Powiat Kłodzki promując się  na Pikniku organizowanym przez Dolnośląską Izbę Turystyki oraz na festynie ulicznym na ulicy Kiełbaśniczej we Wrocławiu. Przygotowano zasady promocji na wrocławskim Rynku, które będzie można realizować wiosną 2003 roku.

Podobny charakter miała prezentacja Dolnego Śląska zorganizowana przez DOT (a finansowana ze środków Phare) w Ringstrassen Galerie w Wiedniu w dniach 11-16. listopada. Prezentacja odbyła się w galerii handlowej w centrum miasta. Prezentowano materiały całego regionu. Odbyła się także konferencja prasowa i spotkanie z ambasadorem RP w Wiedniu.
DOT we współpracy z Miejską Biblioteką Turystyczną  we Wrocławiu zorganizował w dniach 17.04. – 17.05.wystawę fotograficzną Janusza Pytela „Karkonosze – Królestwo Ducha Gór”. Wystawa była prezentowana w Bibliotece Turystycznej przy ulicy Szewskiej, następnie do końca czerwca w Bibliotece na osiedlu Kozanów. Kolejna wystawa „Ziemia Kłodzka – Turystyczne Hrabstwo Sudetów” została przygotowana już jesienią, jednakże ze względów organizacyjnych została otwarta w dniu 22 stycznia br.